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招聘 & 新员工培训

招聘和入职过程令人兴奋, 这也需要大量的合作和努力.

在本节中,我们将为您提供所需的工具和资源:

  • 创建职位描述
  • 宣传和推广职位空缺
  • 审查和筛选应用程序
  • 组建面试团队
  • 面试候选人
  • 提供工作机会
  • 加入你的新员工

 

深入的资源

浏览以下网页,了解招聘和入职流程的具体步骤. 你也可以参考我们的 就业流程指南 要了解总体概况.

雇佣大学生

毕业的学生*可以在毕业典礼当天通过学生就业计划工作. 毕业日期因学校而异,大多数不迟于 2023年5月14日.

*最后一天毕业的国际学生可能会受到I-9上使用的I-20到期日的影响.

在招聘应届毕业生或毕业生时,有3个选择可以考虑, non-matriculated, 非活动学生或在校生.

  1. 通过人力资源招聘“学生”: 对刚毕业的学生使用此选项, 不能通过学生就业被雇用的前“学生”, 或通过表格506/520(见#2). 这包括未被大学录取的“学生”。, 谁会在5月14日后继续工作, 2023, non-UR学生, 还有来自其他大学的带薪实习学生. 这些“学生”必须通过人力资源部门使用与其他员工招聘相同的流程进行招聘:
    • 人力资源管理系统表格600──员工申请单
      This form is used to hire “students” (as identified above) as Time-As-Reported (TAR) with an End Date; this form can be 访问ed by logging into ,8经. 将填妥的600表格寄至 人力资源服务中心 并注明有一个强有力的候选人(SCI). 对于医疗中心分部,签署并批准的 医疗中心豁免表格 是必需的. 适用的TAR 附加福利率 由你们部门负责吗.
    • 强大的人力资源
      以前的“学生”可以通过强大的人力资源被雇用长达六个月, 大学内部临时服务部门. 强大的人员申请表是可用的 在这里. 适用的强大人员配置 附加福利率 由你们部门负责吗.

      • 当强大的人力资源公司要求雇用以前的“学生”时, 确保至少有两周的时间来满足强大的人力资源的入职前要求,以确保“学生”不会经历工资中断.
      • 强大的人力资源将为您的暑期招聘安排强制性的薪资培训, 每周进行.
      • Positions involving direct face-to-face contact with patients require a physical and a drug screen; patient contact positions also require that former “students” attend UR Orientation. 强大的工作人员将协调和安排这些先决条件.
  2. 使用,8经表格506/520招聘在读澳门威尼斯人网上赌场生/博士后: 使用此选项招聘当前澳门威尼斯人网上赌场的澳门威尼斯人网上赌场生和博士后候选人. 除非澳门威尼斯人网上赌场生院院长批准,否则其他学校的学生将被聘为教职员工(见第一条).
  3. 通过学生就业办公室招聘在校生: 此选项用于雇用未以506/520表格雇用的当前入学的UR学生(见#2)。. 通过雇主链接访问JobLink ,8经主页. JobLink允许你发布工作, 审查学生申请, 聘用大学录取的学生, 验证i - 9, 获取学生就业资源.
    • 2023年5月14日 毕业学生可以通过学生就业计划工作的最后一天是哪一天. 所有毕业的学生必须在毕业后变得不活跃.

注意: 院系负责开除已辞职的学生, 毕业, 或处于非活动状态[休假]等. through Student Employment; visit JobLink > On Campus Employer > 形式 and Information > Terminations.

有关招聘学生的问题,请随时联系:

就业服务联络员: HR_liaisons@hr.罗彻斯特.edu

强大的人员安排: hr.tsp@hr.罗彻斯特.edu

学生就业: seo@罗彻斯特.edu

招聘和入职流程:快速参考

以下是就业过程的一般指导. 其他信息概述于 人力资源政策133:招聘和选拔经理的工具包.

浏览下面的下拉列表以获得快速概述. 你也可以 下载本指南的可打印版本.


1. 招聘流程

定义工作

如果你的团队中有了一个新职位,或者现有职位的工作职责发生了变化, 你的第一步是考虑职位的目标和职责来定义工作. 参观 招聘流程 部分,以了解更多信息并查找必要的表单.

获得填补该职位的批准

完成员工申请单,通过 ,8经,以取得批准,方可继续张贴开盘价. 每个部门都有指定的经过培训的员工来填写员工申请单. 如果你不确定在你的部门谁可以完成员工申请单, 请与您的 人力资源业务伙伴.

一旦获得适当的部门和财务签字, 请将表格电邮至就业服务电邮地址 hrscreqs@罗彻斯特.edu.

  • 如果是一个新职位, 附上新职位被批准时提供的600表格.
  • 第50和90分部必须包括一份签署的豁免表格,表明批准在招聘冻结的情况下继续招聘.
发布招聘启事

一旦职位被批准, 它将被发布在澳门威尼斯人网上赌场的网站和一些就业网站上, 包括的确. 员工申请单上列出的部门联系人将被通知. 注意是否确定了强有力的内部候选人, 该职位只会在招聘部门发布,不会出现在网站上.

参观 招聘流程 部分,了解您可以采取的其他步骤,以发布和宣传您的职位空缺,以加强您的候选人库.

2. 面试和offer

开始之前

一定要完成 招聘过程中的道德和法律义务 培训 MyPath. 参加面试的每个人都需要这个20分钟的在线培训.

如果你要雇用18岁以下的人,要了解严格的规定 有关童工法的州和联邦法规.

审查简历

一旦职位公布, 你需要根据职位要求定期查看简历,以确定你想与之交谈的候选人. 认为教育, 经验及整体背景, 以及每个职位的寿命, 就业空白期, 以及适当的职业发展.

电话筛选

这一步为招聘经理提供了第一次与求职者互动的机会. 应该为每次招聘精心准备一份标准的问题清单,以确保招聘过程的一致性,并使经理和求职者保持专注.

面试

面试是招聘候选人和建立强大团队的关键一步. 参观 面试 & 提供报价 部分的额外面试技巧.

参考文献。

背景调查是获得申请人过去表现重要信息的最后机会. 的 面试 & 提供报价 Manager 's Toolkit的部分提供了最佳实践和参考检查模板,以帮助您完成参考检查过程.

提出建议

一旦你选出了最后的候选人, 确保他/她已经完成了大学申请,并联系你的 人力资源业务伙伴 讨论薪水. 人力资源部将考虑候选人的资格和经验, 以及在职员工的资历和经验. 财务也将根据部门惯例进行.

一旦工资确定,完成 申请Offer表格 然后发邮件给你的人力资源服务中心联系人. 人力资源服务中心将在审核完offer后通知您, 然后你可以打电话给候选人口头延长offer.

一旦你通知你的人力资源服务中心联系人,这个offer已经被口头接受了, 人力资源服务中心将生成文件并将其发送给候选人.

一旦应聘者接受了这份工作,就回到 ,8经 更新每个候选人的情况并完成申请. 外部申请人(不包括教师申请人), 护理实践和强大的人员配置职位)未被选中的处置将在24小时内收到一封自动电子邮件,通知他们未被选中.

3. 入职前和入职

职前

一旦候选人签署并返回录取通知书, 人力资源行政服务团队将与候选人联系,指导他/她完成入职前的文书工作流程和时间表 新员工培训 如果需要的话,还有入职前体检.

新员工在开始工作之前会被Brooks Landing告知,以完成法律要求的文书工作并获得福利信息. 他们也可以 申请停车证 通过交通和停车部门.

新员工培训

通过确保他们了解工作要求,给他们留下深刻的第一印象,并为他们开始工作奠定基础, 熟悉重要的同事, 拥有完成工作所需的工具吗, 并感到受到欢迎和充满活力地加入澳门威尼斯人网上赌场! 参观 职前 & 新员工培训 新员工入职检查清单的经理工具包部分,指导经理完成成功入职的关键步骤.

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参与文化

当您创建或更新位置时, 考虑我们大学的核心信念-公平, 包容, 访问, 完整性, 思想自由, 尊重, 可持续性, 以及问责制——以及他们是如何将美利奥拉带入生活的.

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