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UR Faculty
我们新的综合教师信息系统
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该大学正在获得一个新的组织范围内的教师信息系统(FIS)，称为 UR Faculty. 这个工具将简化工作流程, 提高数据质量, 确保学校和单位的一致性.
UR Faculty modules will be phasing in 根据能力，学校时间表，并与myURHR项目保持一致. 参考项目时间表细节 了解更多信息. 本页将随公告更新, 重要的细节, 以及发射前的培训材料.
浏览此页面以了解有关此工具功能的更多信息, 它将如何影响你, 以及你能为过渡做些什么准备.
背景和概述
目前，学校没有一个全面的教师信息系统(FIS)。. 我们的学校和单位使用各种流程和平台来处理教师数据. 这种一致性的缺乏使得创建、维护和使用教员数据变得困难.
整个组织的金融信息系统将通过提高运作效率使大学受益, 并允许更大的透明度和政策遵从.
我们的新FIS将被称为UR学院. 它是从 Interfolio. Our project team 在工作的最前沿，以关键的指导原则勤奋地领导这个项目，以确保每个人都能积极地过渡.
项目的指导原则
提高数据质量, 降低复杂性, 并通过系统退役和自动化消除手工流程.
FIS将成为教师信息的单一、可信、统一、权威的来源. 作为这个项目的结果, 我们将不再使用校本金融资讯系统，并不再使用excel表格进行数据追踪, 并无缝集成核心系统之间的数据交换.
我们将创建和调整教师事务业务实践和教师数据治理政策，以制定有效的解决方案.
作为这个项目的结果, 我们知道并理解需要改变某些政策和商业惯例. 在实施过程中, 我们将检查我们的教师事务业务实践和教师数据治理政策，并启动或修改它们，以最大限度地提高解决方案的有效性.
我们将在整个学院采用共同的教务业务做法.
作为这个项目的结果, 我们需要在整个机构内尽可能采用共同的业务实践，以支持高数据质量, 高效的业务流程, 以及始终如一的FIS体验.
我们将在管理文件允许的范围内最小化学术单位之间的配置差异.
利用系统驱动的字段和配置将支持一致性, security, 易于维护. 它将减少对系统更新的支持需求的影响. 超出学术单位各教员手册中所述的变更请求将发送给项目交付领导小组进行审查和批准.
我们将尽可能地利用Interfolio交付的功能.
我们将配置FIS来利用interportfolio过程和能力. 这将支持整个机构的进一步优化. 新的FIS将为数据提供安全性，并授权对所需数据的访问.
我们将参与我们的社区，拥抱变化，并做出深思熟虑、及时的决定.
实施FIS计划将对当前的实践造成很大的变化. 虽然这可能具有挑战性, 我们将参与我们的社区并进行合作, 拥抱并支持这一变化，努力支持大学的先进系统和流程. 为此，我们将支持项目发起人和领导层及时做出决策.
工具功能和能力
UR学院系统将具有以下功能，这将是 随着时间的推移集成到系统中.
教师活动数据
教师活动数据库和报告工具
任命管理
教员任用数据模块
审查、促销 & Tenure
工作流模块
Data Search
从外部数据源提取教员活动的持续服务
谁将使用新系统?
主要有两类人会使用新的大学教师工具:
- Administrators 处理教员数据
- Faculty 用于特定的活动或委员会
如果您有兴趣了解您正在参与的搜索是否正在使用UR Faculty, 请直接与粮农组织院长办公室联系.
UR Faculty vs. myURHR
大学学院将与新的大学人力资源管理系统整合. 下面概述了这些数据集之间的重要区别.
- 大学教员将成为教员数据的权威来源，例如招聘、任命、晋升和活动数据.
- myURHR将成为员工数据的权威来源，例如姓名、家庭住址和人口统计信息. 人权高专办也将是薪酬和福利的权威来源.
项目时间表
大学学院项目的规划最初于2022年10月启动, 工作仍在继续，以确保平稳过渡.
教师搜索模块将用于招聘大学各个级别的教师. 我们将在2023年夏天进行一些试点搜索, 并预计在2023年秋季将所有教员招聘转移到华盛顿大学.
教员任命目前正在教员活动数据模块中配置, 我们正在调整大学人力资源管理的教员任命管理. 目标是在2024年夏季之前启动并运行此模块，供管理人员使用，以便它可以在其运行时适应与myURHR的数据交换.
本网站将更新有关这些模块推出的更多细节, 以及额外的 大学院系功能.
Project team
这项倡议受到主要执行发起人的监督, 并且有一个专门的项目交付团队来帮助实现和转换.
- David Figlio: Provost
- 凯文·麦克法兰: 学术事务临时副教务长
- Julie Myers: 资讯科技副总裁 & CIO
- 教务主任代表: 担任院长代表
- TBD: Arts, Sciences & Engineering
- Amanda Sharpe: 伊士曼音乐学院
- 玛丽拉·卡斯蒂略和凯特琳·威廉姆斯: 西蒙商学院
- Tammy michelelsen, Lori McBride和Kimberly Braithwaite: 医学和牙科学院
- John Eaves: 护理学院
- 杰西卡·莫里亚蒂: 华纳教育学院
- David VanWey: 激光能量学实验室
- 科特尼·琼斯: 学院参议院代表和医疗中心代表
- 吉吉DeMita-Benway: 教务长行动执行主任
- 玛格丽特·格雷厄姆: 教务处助理副教务长
- 查尔斯DeSouza: 学术信息系统主任
- 杰西Quadery: 学院信息经理
- 迈克尔·麦克达夫: 大学资讯科技主任. 项目经理